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86 HRIS-Anbindungen für automatisches On-/Offboarding

Jobticket+ verbindet sich nahtlos mit deiner bestehenden HR-Software. Mitarbeiterdaten, On- und Offboarding werden automatisch synchronisiert — kein manueller Aufwand.

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Jobticket+ HR-Dashboard mit HRIS-Integrationen

86+ Integrationen und es werden mehr — dein System nicht dabei? Sprich mit uns

Was HRIS-Integrationen mit Jobticket+ möglich machen

Mitarbeiter-Synchronisation

  • Mitarbeitende automatisch synchronisieren
  • Mitarbeitenden-ID (Personalnummer) synchronisieren
  • HR-eigene Felder verwenden (Custom Fields)
  • Profile automatisch aktualisieren (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Profilbild)
  • Neue Mitarbeitende automatisch anlegen oder zur Verknüpfung suchen

Onboarding automatisieren

  • Mitarbeitende direkt anlegen oder Schnell-Onboarding-Anfrage (mit manueller Freigabe)
  • Tarif bei Erstellung festlegen: 100% Zuschuss, Gehaltsumwandlung oder SplitPay
  • Automatisches Starten des Jobticket+ Abos bei neuen Mitarbeitenden
  • Startdatum = Eintrittsdatum oder nächster Monat nach Ticket-Stichtag

Abos pausieren & fortsetzen

  • Abos bei Urlaub/Abwesenheit automatisch pausieren (ab wählbarer Dauer, z.B. 42 Tage)
  • Automatisches Fortsetzen bei Rückkehr aus dem Urlaub
  • Pause bei herausgefilterten oder deaktivierten Mitarbeitenden
  • Sofortige oder monatliche Reaktivierung wählbar

Offboarding & Deaktivierung

  • Aktion bei Austritt aus dem Unternehmen festlegen
  • Option: nur Abo pausieren oder Mitarbeiter vollständig entfernen
  • Aktion bei Herausfilterung / Deaktivierung im HR-System
  • HR-Integration jederzeit entfernen

Was bedeuten die Features?

MSync Employees

Mitarbeiterdaten (Name, E-Mail, Eintrittsdatum) werden automatisch aus deinem HR-System synchronisiert. Neues Teammitglied in Personio? Jobticket+ wird automatisch angelegt.

#Sync Company Employee ID

Die interne Mitarbeiter-ID aus deinem HRIS wird übernommen. Ideal für die saubere Zuordnung in der Lohnbuchhaltung und für Audits.

⏸Pause/Resume Subscriptions

Wenn Mitarbeitende in deinem HR-System pausiert oder deaktiviert werden (z. B. Elternzeit, Sabbatical), wird das Jobticket-Abo automatisch pausiert.

↑Can Upload Documents

Für die Entgeltumwandlung wird die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag automatisch generiert und direkt ins HRIS hochgeladen.

⚙Custom Fields

Jobticket+ kann auf benutzerdefinierte Felder in deinem HR-System zugreifen – z. B. Kostenstelle, Abteilung oder Standort – für präzise Zuordnung und Reporting.

Häufige Fragen zu den Integrationen

Wie funktioniert die Synchronisation mit meinem HR-System?

Jobticket+ synchronisiert regelmäßig (in der Regel täglich) die Mitarbeiterdaten aus deinem HR-System. Dabei werden Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Personalnummer und wahlweise das Profilbild abgeglichen. Neue Mitarbeitende können automatisch angelegt oder über einen Schnell-Onboarding-Prozess mit manueller Freigabe hinzugefügt werden.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Du kannst festlegen, welche Aktion automatisch ausgeführt wird: nur das Abonnement pausieren oder den Mitarbeiter vollständig aus Jobticket+ entfernen. Diese Einstellung kannst du für jeden Austrittsfall individuell in den Integrations-Einstellungen definieren.

Kann ich das Jobticket+ Abo automatisch bei Urlaub pausieren?

Ja. Du kannst aktivieren, dass Jobticket+ Abos bei Abwesenheiten, die länger als eine von dir festgelegte Dauer sind (z.B. 42 Tage), automatisch pausiert werden. Sobald der Mitarbeiter zurückkehrt, wird das Abo automatisch fortgesetzt. Du kannst auch wählen, ob die Reaktivierung sofort oder erst im nächsten Monat erfolgen soll.

Welche Tarife können beim automatischen Onboarding zugewiesen werden?

Bei der Erstellung oder Freigabe einer Onboarding-Anfrage kannst du einen Tarif festlegen: Jobticket+ mit 100% Zuschuss (€60,85), Gehaltsumwandlung (ca. +€1,71 netto — der Mitarbeiter unterschreibt eine Vertragsänderung) oder SplitPay (Unternehmen zahlt €50,85, Mitarbeiter zahlt €10). Der Tarif kann pro Integration voreingestellt werden.

Kann ich selbst festlegen, welche Felder synchronisiert werden?

Ja. Du kannst auswählen, welche Felder immer mit dem HR-System synchronisiert werden sollen: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Profilbild. Zudem kannst du die automatische Profil-Aktualisierung komplett aktivieren oder deaktivieren.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im HR-System deaktiviert oder herausgefiltert wird?

Du hast mehrere Optionen: keine Aktion, nur das Abo pausieren (mit manueller oder automatischer Reaktivierung), oder das Abo pausieren und den Mitarbeiter vollständig entfernen. Diese Regeln kannst du in den Integrations-Einstellungen frei konfigurieren.

Kann ich neue Mitarbeitende automatisch anlegen oder muss ich diese freigeben?

Beides ist möglich. Du kannst einstellen, dass Mitarbeitende, deren Arbeits-E-Mail nicht in Jobticket+ gefunden wird, automatisch angelegt werden. Alternativ kannst du den Schnell-Onboarding-Prozess aktivieren, bei dem eine Anfrage erstellt wird, die manuell genehmigt werden muss (empfohlen). Bei beiden Optionen kannst du den Tarif für das neue Abo voreinstellen.

Wie entferne ich eine HR-Integration?

Du kannst eine HR-Integration jederzeit in den Integrations-Einstellungen entfernen. Bereits verknüpfte Mitarbeitende und Abos bleiben dabei erhalten — nur die automatische Synchronisation wird gestoppt.

Muss ich mein HR-System für die Integration anpassen?

Nein. Jobticket+ nutzt die Standard-APIs deines HR-Systems. Du musst keine Felder ändern oder neue anlegen — du wählst lediglich in den Einstellungen, welche bestehenden Felder synchronisiert werden sollen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeitender aus dem HR-System entfernt wird?

Du kannst festlegen, was passieren soll: nur das Abo pausieren (z. B. bei Elternzeit oder Sabbatical) oder den Mitarbeitenden vollständig aus Jobticket+ entfernen. Diese Regel kannst du in den Integrations-Einstellungen frei konfigurieren.

Kann ich mehrere HR-Systeme gleichzeitig verbinden?

Ja. Du kannst mehrere HR-Systeme parallel anbinden — z. B. wenn verschiedene Standorte unterschiedliche Tools nutzen. Jede Integration wird separat verwaltet und kann eigene Synchronisations- und Onboarding-Regeln haben.

Noch Fragen?

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